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質(zhì)量體系程序文件

程序文件的定義

程序文件是在質(zhì)量管理體系中質(zhì)量手冊(cè)的下一級(jí)文件層次,規(guī)定某項(xiàng)工作的一般過程。再下一級(jí)文件層次是作業(yè)指導(dǎo)書。程序文件存儲(chǔ)的是程序,包括源程序和可執(zhí)行程序。

程序文件存儲(chǔ)的是程序,包括源程序和可執(zhí)行程序。程序是為完成某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的方法;描述程序的文件稱為程序文件。質(zhì)量體系程序文件對(duì)影響質(zhì)量的活動(dòng)做出相應(yīng)的規(guī)定,是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,質(zhì)量管理體系的程序文件應(yīng)包含質(zhì)量體系中采用的全部要素的要求和規(guī)定;每個(gè)質(zhì)量體系程序文件應(yīng)該針對(duì)質(zhì)量體系中一個(gè)邏輯上獨(dú)立的活動(dòng)。

程序的文件規(guī)定各項(xiàng)活動(dòng)的方法和評(píng)定的準(zhǔn)則,使各項(xiàng)活動(dòng)處于受控狀態(tài)。是作為執(zhí)行、驗(yàn)證和評(píng)審質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù)。

程序文件的格式及基本內(nèi)容

(1). 程序文件格式通常包括:

封面 、刊頭 、刊尾 、修改控制頁 、正文 。

(2). 封面的內(nèi)容(根據(jù)需要選用):

可在單份或整套文件前加封面,便于控制文件和進(jìn)行文件控制

公司標(biāo)志、名稱;文件編號(hào)、文件名;擬制人、審核人、批準(zhǔn)人及日期,頒布、生效日期;修改狀態(tài)/版號(hào);修改記錄(可專設(shè)修改頁);受控狀態(tài)/保密等能級(jí); 發(fā)文登記號(hào)等。

(3). 刊頭:

在每頁文件的上部加刊頭,便于文件控制和管理。

公司標(biāo)志、名稱;文件編號(hào)、文件名稱;生效日期;修改狀態(tài)/版號(hào);受控狀態(tài);發(fā)文登記號(hào);頁碼等。

(4). 刊尾(需要時(shí)采用):

在每頁文件或每份文件的的末頁底部加刊 尾說明文件的起草審批、會(huì)簽情況。

擬制人、批準(zhǔn)人及日期;會(huì)簽人及日期;其他說明性文字。

(5). 修改控制頁: 可單改與封面或其他附頁合并說明文件修改的歷史情況。

修改單編號(hào);修改標(biāo)識(shí);修改人/日期;審批人/日期;修改內(nèi)容等。

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