2021年度國家認監(jiān)委、各地方市場監(jiān)管局對認證從業(yè)機構的雙隨機一公開檢查工作已于2021.4.28開始。各獲證企業(yè)/組織(以下簡稱企業(yè)),必須知道、熟悉或掌握的內容如下:
1. 自查企業(yè)有關證件是否有效,證件應包括但不僅限于:營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C、衛(wèi)生許可批件、行業(yè)資質、安全生產許可證、環(huán)境驗收批復、安全評價批復等;
2. 自查下列證件是否有效:計量器具校準/檢定證書、特種設備檢定證書,需要特種要求的作業(yè)人員證件是否在有效期內;
3. 企業(yè)實際人數(shù)是否與認證合同或審核派出令上的人數(shù)一致,是否有差別?
4. 必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時間,必須持有:有效運行且為最新版本的管理手冊和程序文件,此外還應該保存好管理制度、技術規(guī)程等支持性文件。手冊和程序要確保發(fā)放到相關人員手中(形式不限,可以是電子版);
5. 企業(yè)管理人員必須熟悉管理方針、管理目標,了解如何對相關目標進行考核和檢查,掌握目標的完成情況;
6. 企業(yè)各部門負責人的分工必須明確,必須與手冊規(guī)定的一致。各部門的負責人應清楚知道其分工;
7. 企業(yè)管理人員、內審員要了解在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。包括但不僅限于:
(1)管理體系認證審核(外審)應至少每年進行一次,否則證書將有可能暫;虺蜂N。
(2)通過認證的管理體系名稱(質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等 )。
(3)區(qū)分認證審核員與輔導(咨詢)老師,區(qū)分認證機構與咨詢單位,認證審核與咨詢輔導過程不存在關聯(lián)性;
8. 整理、完善企業(yè)的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、其他有關的生產記錄或施工記錄。國家有強制要求的產品,要有定期委托第三方機構出具的產品檢驗報告;
9. 管理手冊中確定了特殊過程的,要有特殊過程的確認記錄;
10. 知道并了解內審(內部審核)的相關信息和過程,包括但不僅限于:
(1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內審和管理評審的時間;
(2)保存并能隨時提供:內審的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表都做了哪些推動工作,要能說清楚;
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留;
12. 應清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并了解審核計劃上的人員名字。
注:1、國家市場監(jiān)管總局今年將持續(xù)對獲證企業(yè)進行大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度更大,要求更嚴格,請各獲證企業(yè)一定要重視!
2、針對以上問題,企業(yè)總經理、管理者代表、內審員、聯(lián)系人必須清楚知道,做好準備工作。
3、企業(yè)接到稽查通知時請在第一時間通知審核組長及認證機構。
好文要分享: