質(zhì)量管理體系外部審核分文審和現(xiàn)場審核。文審，自然要講究斯文，講究體面，坐在辦公室里，輕松愉快地就把文件給看完了。武審呢，即我們常說的（生產(chǎn)）現(xiàn)場審核，雖說不用真的上臺(tái)舞槍擺陣，但著實(shí)要辛苦得多。
雖然辛苦，環(huán)境也要差上很多，但是責(zé)任心強(qiáng)的審核員還是愿意多待在（生產(chǎn)）現(xiàn)場，為什么？因?yàn)楝F(xiàn)場才是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)最直接的地方，而文審呢？總是有些朦朦朧朧，隔靴搔癢，最關(guān)鍵的是，想找點(diǎn)問題實(shí)在是太簡單了！

01
  應(yīng)急計(jì)劃

先科普下，啥叫應(yīng)急計(jì)劃。百科上是這么定義的：預(yù)見的一套技術(shù)和組織方法，旨在以最佳的方式應(yīng)對(duì)所發(fā)生的、給機(jī)構(gòu)帶來危害并影響其順利運(yùn)行的嚴(yán)重事件。

應(yīng)急計(jì)劃主要是針對(duì)客戶的，用大白話來講應(yīng)急計(jì)劃就是：當(dāng)你因?yàn)槟吃�因供不上貨時(shí)，你打算怎么辦！

科普完了，咱們接著審！順便提一句，耿直的你已負(fù)傷下線，改由靈活的你上線應(yīng)審！

審核員：應(yīng)急計(jì)劃有嗎？

靈活的你：有，有，有，老師您稍等呀，先喝口水，我這就安排人去拿，5分鐘過去了，拿來了一沓文件。

審核員：恩，防火防盜防師兄都有了，咦？這防師兄是什么鬼？！

靈活的你：哎呀，見笑見笑，拿錯(cuò)啦，我們這應(yīng)急計(jì)劃的起草者是剛從學(xué)校畢業(yè)的女大學(xué)生，她把她在學(xué)校的“應(yīng)急計(jì)劃”給拿出來了~

審核員：……重新拿了份“更新版本”的應(yīng)急計(jì)劃看了起來，恩，這份計(jì)劃倒是挺全的，什么地震、火災(zāi)、洪水、龍卷風(fēng)啥的都考慮到了。我看你們有臺(tái)進(jìn)口設(shè)備并不常見，要是壞了的話，怎么保障供貨？

靈活的你：有、有、有，老師，這個(gè)材料放在檔案室了，有點(diǎn)遠(yuǎn)，我這就找人過去拿。說罷出了房間，飛也似的來到設(shè)備部，找到設(shè)備經(jīng)理，聯(lián)系上設(shè)備廠商，詢問了一共在中國賣了幾臺(tái)同等設(shè)備，分別是哪些廠商和聯(lián)系電話……

10分鐘后，審核員手里拿到了一份“新”材料。

審核員：嘟囔了一句，你們檔案室溫度挺高的呀，怎么文件熱乎乎的？

靈活的你：......您瞧可不是嘛，我去拿了下，汗都熱出來了（其實(shí)是剛打印出來的，下次等等涼了再拿過來，怕燙�。�

審核員：這些電話和聯(lián)系人是？

靈活的你：是這樣，我們這臺(tái)設(shè)備在國內(nèi)都不常見，我們在很早的時(shí)候就已經(jīng)意識(shí)到這點(diǎn)，并且和國內(nèi)其他采購該設(shè)備的廠商取得聯(lián)系，您手里拿的清單是我們已經(jīng)確認(rèn)過可以合作的兄弟公司，當(dāng)我們設(shè)備故障了不能使用的時(shí)候，我們可以緊急去他們那生產(chǎn)。

審核員：恩，很不錯(cuò)。前幾年，韓國的一家塑料粒子廠著火了，很多公司因此斷了貨，對(duì)于原材料，你們有應(yīng)急計(jì)劃嗎？

靈活的你：有，當(dāng)然有，于是又飛也似的去了采購部。再然后，還去了生產(chǎn)部、質(zhì)量部、IT部門，最后，總算不負(fù)使命，完成了“應(yīng)急方案”的審核。在推開房門，走出房間之后 ，累倒在走廊的座椅上。

不過，就當(dāng)大家都以為結(jié)束的時(shí)候，審核員又殺了個(gè)回馬槍。

審核員：最近，環(huán)保問題尤其突出，給你們供零件的各家供應(yīng)商有沒有環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)將它們的環(huán)保資質(zhì)給我看一下，另外，我還想看下，如果他們因環(huán)保被關(guān)了門，你們有什么應(yīng)急計(jì)劃。

所有人：……

02
人員能力/培訓(xùn)

在傷了兩位之后，老板找到了專業(yè)的你，緊握住你的雙手，熱淚盈眶，動(dòng)情的說，我們公司（的業(yè)務(wù)），就靠你了。

頓時(shí)，專業(yè)的你覺得肩上的擔(dān)子更重了些。

接下來，審核的內(nèi)容是人員能力/培訓(xùn)。

審核員：請(qǐng)問，你們公司的人員培訓(xùn)工作是如何開展的？

專業(yè)的你：你指的是一線操作人員還是辦公室管理人員？

審核員：一線操作人員。

專業(yè)的你：是這樣，我們每一名操作人員，在到崗前，都會(huì)經(jīng)過系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，一共有三個(gè)階段。

廠規(guī)廠紀(jì)，安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)由人事部門統(tǒng)籌，采用集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行。

應(yīng)知方面的培訓(xùn)則由生產(chǎn)主導(dǎo)，涵蓋原材料識(shí)別，設(shè)備操作、工藝執(zhí)行、不合格品管理，異常情況處理等多個(gè)方面。

應(yīng)會(huì)，我們更側(cè)重于實(shí)際的操作能力，主要由班組長及帶教師父進(jìn)行，根據(jù)崗位不同分別設(shè)置不同的操作培訓(xùn)內(nèi)容，我們還專門建立了操作培訓(xùn)基地，對(duì)穿線，打結(jié)，打扭矩槍等常見動(dòng)作進(jìn)行模擬練習(xí)……

說到這里，審核員心中已經(jīng)想給贊了。

審核員：那上崗后呢？有沒有相關(guān)的考核？

專業(yè)的你：上崗后我們有些嚴(yán)格而又詳細(xì)的考核細(xì)責(zé)，主要有專業(yè)能力、節(jié)拍、合格率、管理能力四個(gè)維度進(jìn)行考核。

專業(yè)能力包括人員對(duì)于人員對(duì)于設(shè)備、工藝的學(xué)習(xí)、理解與運(yùn)用。

節(jié)拍則是考核人員的操作熟練程度，比如每小時(shí)做50個(gè)零件是100分，上不封頂。

當(dāng)然，完全追求快也會(huì)出問題，為此，我們還會(huì)對(duì)他所做零件的合格率進(jìn)行考核，以達(dá)到又快又好的要求。

管理能力則側(cè)重于管理崗位的考核，比如班組長，工段長等。

每個(gè)維度都會(huì)進(jìn)行打分，最終以西瓜圖的形式呈現(xiàn)出來，并與薪資掛鉤。

到這個(gè)時(shí)候，一般的審核員就會(huì)打住去審核下一個(gè)模塊了。當(dāng)然，較真的審核員還會(huì)問以下幾個(gè)難以招架的問題：

內(nèi)外部培訓(xùn)的比例，為什么外部培訓(xùn)這么低？內(nèi)部講師水平如何保證？

人員流動(dòng)性高嗎？具體數(shù)據(jù)？對(duì)于人員離職時(shí)的原因分析，有保證人員離職率的實(shí)際措施嗎（盡管我們知道就是錢的問題）？
   
什么？還招架的�。课乙�放大招了！

顧客的特殊要求！

你們是如何培訓(xùn)的，比如大眾的QPNI、Formel Q、D/TLD管理，通用的BIQS、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、RIAP，實(shí)在不行，還有VDA和AIAG各類要求的培訓(xùn)及傳遞的！

還是開頭那一句，真要看這些文件時(shí)，咱就不要掙扎了，招了吧！

上面只是列舉了三種類型的文件審核，其實(shí)文件審核的范圍海了去了，比如供應(yīng)商管理、設(shè)備管理、內(nèi)部持續(xù)改進(jìn)、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研發(fā)……