生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制(PMC)部門是一個(gè)企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè)生產(chǎn)及物料運(yùn)作的總調(diào)度和命脈,直接涉及影響生產(chǎn)部、生產(chǎn)工程部、采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設(shè)計(jì)部、設(shè)備工程、人力資源及財(cái)務(wù)成本預(yù)算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。 1. 主計(jì)劃及日計(jì)劃運(yùn)作模式 整體主計(jì)劃控制、車間分部實(shí)施(正向6步分解與控制): 通過時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表將訂單各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間進(jìn)行分解和控制,形成訂單交期分解表。 PMC部根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求形成生產(chǎn)主(月)計(jì)劃 、周計(jì)劃和日計(jì)劃。 車間分部實(shí)施,日計(jì)劃形成流程及表單運(yùn)用: 第一步:時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制 第二步:訂單交期分解 第三步:主計(jì)劃形成 第四步:主計(jì)劃分解成月計(jì)劃 第五步:月計(jì)劃分解成周計(jì)劃 第六步:周計(jì)劃分解成日計(jì)劃 (整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計(jì)劃保證主計(jì)劃有效達(dá)成) 2. 生管六大組合拳 (一)日計(jì)劃 日計(jì)劃定義: 簡單的說就是當(dāng)日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務(wù)。 日計(jì)劃的目的: 將可以控制的生產(chǎn)進(jìn)度單位劃小,強(qiáng)調(diào)有效性、可執(zhí)行性。 通過有效的日計(jì)劃達(dá)成,最終達(dá)成主計(jì)劃,提升產(chǎn)能和效率。 日計(jì)劃制定的前提條件: 主計(jì)劃,周計(jì)劃已確定。 物料上線前準(zhǔn)備工作的確定、完成。 異常已經(jīng)解決。
日計(jì)劃實(shí)施的五重控制: 日計(jì)劃制定控制 日計(jì)劃確認(rèn)控制 日計(jì)劃下達(dá)控制 日計(jì)劃執(zhí)行過程控制 日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制。 日計(jì)劃制定控制: 主計(jì)劃中已完成備料的產(chǎn)品篩選(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn))--賬面確定; 提前至少一天進(jìn)行物料的現(xiàn)場排查—實(shí)物確定。 根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進(jìn)行任務(wù)的合理分配。(前期PMC需要和生產(chǎn)部門共同商議確定。) 工序比較長的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計(jì)劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。) 日計(jì)劃的確認(rèn)控制: 日計(jì)劃在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進(jìn)行評審和下達(dá),明確各車間任務(wù)。 與生產(chǎn)部門現(xiàn)場確認(rèn)。 日計(jì)劃的下達(dá)控制: 日計(jì)劃應(yīng)下達(dá)到生產(chǎn)部最小管理崗位。 機(jī)臺的日計(jì)劃最好以《派工單》的形式明確。 組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會形式下達(dá),通過生產(chǎn)班組看板明確各班組日生產(chǎn)任務(wù)。 日計(jì)劃執(zhí)行過程控制: PMC部計(jì)劃員每兩小時(shí)對現(xiàn)場的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)、控制。 PMC部對造成日計(jì)劃未完成的生產(chǎn)單位和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。 日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制): 稽查部對日計(jì)劃的達(dá)成結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。 生產(chǎn)部門對造成日計(jì)劃未完成的部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(橫向控制) PMC部通過生產(chǎn)達(dá)成對相關(guān)部門的進(jìn)行考核。 日計(jì)劃總結(jié): 日計(jì)劃就是讓生產(chǎn)任務(wù)明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達(dá)成的確定性。 物料和異常已解決的確定性。 生產(chǎn)任務(wù)能夠完成的確定性。 沒有完成考核的確定性。(確定性是日計(jì)劃的核心) (二)日備料 備料的目的是什么? 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套) 解決異常。(高效、快速、有效、有針對性) 備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領(lǐng)料前解決。 備料過程中的幾個(gè)實(shí)操動作: 生產(chǎn)單下達(dá)。(時(shí)間要求,為解決異常預(yù)留時(shí)間)--PMC 備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞希瑢?shí)物備料)---倉庫 備料報(bào)欠!肚妨厦骷(xì)表》的核實(shí)與提交 ---倉庫 欠料核實(shí)。將欠料明細(xì)表上交相關(guān)部門,進(jìn)行核實(shí)。---PMC、倉庫 欠料異常的控制: 《欠料單》至少提前3天提交給物控員,由物控員和采購核實(shí)后的,確定各款欠料異常的處理方式,跟進(jìn)并督促相關(guān)部門按規(guī)定進(jìn)行處理。 《欠料單》交采購核實(shí)后,采購部重點(diǎn)解決欠料單上欠料異常,《欠料單》做為形成《采購日計(jì)劃》的重要依據(jù)。 上線前的首件確認(rèn)控制: 上線前至少提前2天在備料區(qū)完成首件制作確認(rèn)。 目的和備料: 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套) 解決異常。(高效、快速、有效、有針對性) 異常主要集中解決品質(zhì)、工藝、技術(shù)異常 現(xiàn)場再次確認(rèn)控制: 在上線前1-2天,物料控制單位現(xiàn)場再次確認(rèn)是否齊料、首件是否正常、所有的異常是否解決。 確認(rèn)無誤,《欠料單》銷單,明確標(biāo)識。 領(lǐng)料控制: 車間收發(fā)員上線前提前至少1天到倉庫領(lǐng)料,再次確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格是否有異常。 若有異常立即開出《領(lǐng)料欠料明細(xì)》交物控,必須形成《采購日計(jì)劃》。 有異常的,立即調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。 日備料總結(jié): 做好物料上線前的準(zhǔn)備,不能局限于做好備料和點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決異常才是上線前物料準(zhǔn)備的核心。 在各個(gè)控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時(shí)間周期。 (三)日協(xié)調(diào) 什么是日協(xié)調(diào)? 日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是對整個(gè)生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問題快速反應(yīng)的機(jī)制,我們企業(yè)必須每天都開。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主要參加部門:PMC部,生產(chǎn)部、采購部、品管部、稽查部、行政部等部門(附件: 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議程、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會范本) 如何開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會? 時(shí)間控制:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時(shí)間不要太長,最好不要超過半個(gè)小時(shí)。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的提前準(zhǔn)備:物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會必須有會議決議,這個(gè)決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)。 生產(chǎn)異常的解決:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由于跟異常的相關(guān)的人都會在場,面對面的,有什么問題都好解決,短時(shí)間內(nèi)解決不好的,需另外單獨(dú)開相關(guān)專題會。 會議決議的檢查和落實(shí)。 檢查結(jié)果的獎(jiǎng)罰。 (四)日攻關(guān) 攻關(guān)的定義: 攻關(guān)就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。 攻關(guān)的目的: 聚焦,將所有人的目光集中在一個(gè)點(diǎn)上 通關(guān)有效動作,快速解決問題 攻關(guān)點(diǎn)選擇的控制: 不是所有的問題都需要去攻關(guān) 嚴(yán)重影響日計(jì)劃達(dá)成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關(guān)的重點(diǎn) 攻關(guān)選擇的是點(diǎn),而不是面 攻關(guān)組織的控制: 攻關(guān)組織的設(shè)立必須注意虛實(shí)結(jié)合。即為突出攻關(guān)的重要性,可以在攻關(guān)小組中設(shè)置高管參與的虛職,但一定明確真正實(shí)施人和負(fù)責(zé)人,攻關(guān)參與的核心來自基層管理 攻關(guān)組織的架構(gòu):策劃組織、執(zhí)行組織、監(jiān)督組織 攻關(guān)過程的控制: 動作控制:稽查控制,將攻關(guān)中的每個(gè)動作列入集合點(diǎn),反復(fù)檢查。 數(shù)據(jù)控制:專門要有人對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制。 小結(jié)控制:在攻關(guān)過程中,需根據(jù)實(shí)施進(jìn)度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。 攻關(guān)結(jié)果的控制: 稽查中心對員工在攻關(guān)過程中的每一個(gè)具體動作執(zhí)行情況的稽查與考核(反復(fù)性) 最終結(jié)果考核(獎(jiǎng)與罰) 總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)) 攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的控制: 攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的制定必須切合實(shí)際,讓員工比較容易達(dá)成,在達(dá)成的基礎(chǔ)上實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),然后再提高數(shù)據(jù)目標(biāo),逐步提高。 攻關(guān)動作的控制: 攻關(guān)方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動作 攻關(guān)動作的來源:攻關(guān)是面對所有人的,攻關(guān)的決策在高層,攻關(guān)動作在基層。 對大家討論出來的動作進(jìn)行篩選與確定,最終形成攻關(guān)實(shí)施的進(jìn)度。 攻關(guān)方案中必需的八點(diǎn) (1)為什么要做 (2)什么時(shí)間做?(標(biāo)準(zhǔn)) (3)需要什么組織來保證?(標(biāo)準(zhǔn)) (4)怎么做?(標(biāo)準(zhǔn)) (5)過程中小結(jié)與調(diào)整(標(biāo)準(zhǔn)) (6)明確檢查與監(jiān)督(制約) (7)要達(dá)成什么目標(biāo)?(標(biāo)準(zhǔn)) (8)責(zé)任承擔(dān)(責(zé)任) (五)日稽查 稽查應(yīng)圍繞“生管組合拳”中的動作、表單、控制卡進(jìn)行反復(fù)稽查,以確保日計(jì)劃有效達(dá)成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習(xí)性。 具體開展的稽查工作 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的稽查: 重點(diǎn):會議的召開、會議資料的準(zhǔn)備、會議決議的達(dá)成。 生產(chǎn)日計(jì)劃的稽查: 重點(diǎn): 日計(jì)劃的下達(dá) 目視管理 計(jì)劃跟進(jìn)表的頻繁跟進(jìn) 異常處理 現(xiàn)場PK 對備料的稽查: 基礎(chǔ)資料(包括材料清單、倉庫賬務(wù)卡準(zhǔn)確性等) 物料計(jì)劃 倉庫整改 采購控制 倉庫備料 對攻關(guān)的稽查: 將攻關(guān)的每一個(gè)動作納入稽查控制卡中 對考核的稽查: 最關(guān)鍵一點(diǎn)對數(shù)據(jù)真實(shí)性稽查 對稽查自身的控制: 通過稽查控制卡將稽查的動作標(biāo)準(zhǔn)化,為方案的落實(shí)提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。 (六)日考核 考核的目的: 用數(shù)據(jù)來對各個(gè)單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評價(jià),落實(shí)責(zé)任,最終達(dá)到激勵(lì)和改善的效果?己吮仨氂袛(shù)據(jù),憑客觀事實(shí),而不是憑感覺來進(jìn)行。 考核的“三重一輕”原則: 重積累:各個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與積累是考核的基礎(chǔ) 重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進(jìn)步。 重時(shí)效:及時(shí)的,點(diǎn)對點(diǎn)的考核,在事情發(fā)生的當(dāng)下進(jìn)行激勵(lì),而不是過了很久以后。 輕便快捷:在特定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標(biāo),制訂相對簡單和快捷的考核方式。
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